Datenschutz

Datenschutzerklärung Japansaegenshop.com – zuletzt geändert am 18-04-2018

Über unsere Datenschutzerklärung

Japansaegenshop.com interessiert sich sehr für Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher nur die Daten, die wir benötigen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und wir gehen sorgsam mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen gesammelt haben. Wir geben Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der Dienste von Japansaegenshop.com. Der Beginn der Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 15/04/2018, mit der Veröffentlichung einer neuen Version wird die Gültigkeit aller früheren Versionen aufgehoben. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen von Ihnen von uns erhoben werden, und wofür und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten möglicherweise an Dritte weitergegeben werden können. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern und wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzkontaktperson. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende unserer Datenschutzerklärung.

 

Über die Datenverarbeitung

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern (lassen), welche Sicherheitstechniken wir anwenden und für wen die Daten einsichtlich sind.

 

Webshop Software und Hosting

Unser Webshop wurde mit einer Software von WooCommerce entwickelt, wir haben uns für die Wartung durch WPX entschieden. Personenbezogene Daten, die Sie uns für unsere Dienste zur Verfügung stellen, werden dieser Partei mitgeteilt. WPX hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns (technischen) Support zu leisten. Sie werden Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. WPX ist verpflichtet, auf der Grundlage der mit uns geschlossenen Vereinbarung angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus der Anwendung von SSL-Verschlüsselung und einer strengen Passwortrichtlinie. Um Datenverlust zu vermeiden, werden regelmäßig Back-ups durchgeführt.

Hosting

Unser Webshop ist mit einer Software von WordPress / WooCommerce entwickelt, wir hosten unseren Web-Shop auf einem Server bei Linode über WPX. Sie haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust und Beschädigung von Daten so weit wie möglich zu verhindern. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen in jedem Fall aus der Anwendung von SSL-Verschlüsselung und einer strengen Passwortrichtlinie. Um Datenverlust zu vermeiden, werden regelmäßig Back-ups durchgeführt.

 

Zahlungsdienstleister

Sisow

Wir nutzen die Plattform von SISOW, um (einen Teil der) Zahlungen in unserem Webshop abzuwickeln. Dieser Anbieter hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie behalten sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung des Dienstes zu verwenden und (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Im Falle eines Antrags auf eine aufgeschobene Zahlung (Kreditfazilität) teilen sie persönliche Informationen und Informationen über Ihre finanzielle Situation mit Kreditratingagenturen. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten gelten auch für die Sisow-Dienstleistungen, die sie von Dritten betreuen lassen. Sie speichern Ihre Daten nicht länger als in den gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

 

Versand und Logistik

MyParcel

Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben ist es unsere Aufgabe Ihr Paket an Sie zu liefern. Für die Ausführung der Lieferungen nutzen wir die Dienstleistungen von GLS. Es ist daher notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort mit GLS teilen. GLS verwendet diese Informationen nur zu dem Zweck, die Lieferungsvereinbarung zu erfüllen. Für den Fall, dass GLS Subunternehmer beauftragt, stellt GLS Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.

 

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Buchhaltung

Für die Führung unserer Aufzeichnungen und Konten verwenden wir die Dienste der Mouse Buchhaltungssoftware und des Administrationsbüros Sernee. Wir teilen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Wohnsitz und Details zu Ihrer Bestellung. Diese Daten werden zur Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre persönlichen Daten werden geschützt und gespeichert. Ihre persönlichen Daten werden nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke verwendet.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Automatisch gesammelte Daten

Daten, die automatisch von unserer Website erfasst werden, werden verarbeitet, um unsere Dienste auszuführen oder zu verbessern. Diese Information (z.B. Ihre IP-Adresse, Webbrowser und Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.

Teilnahme an Steuer- und strafrechtlichen Ermittlungen

In einigen Fällen kann Japansaegenshop.com auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuern oder strafrechtlichen Ermittlungen gehalten werden. In einem solchen Fall sind wir gezwungen Ihre Daten zu teilen aber wir werden dies innerhalb der Möglichkeiten, die uns das Gesetz bietet, ablehnen.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Informationen auf, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil behalten, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Wenn Sie das angeben, betrachten wir das als Anfrage Ihre Daten zu löschen. Auf der Grundlage der anwendbaren administrativen Verpflichtungen müssen wir Rechnungen mit Ihren (persönlichen) Daten aufbewahren, darum bewahren wir diese Daten so lange wie die anwendbare Frist läuft auf.

 

Ihre Rechte

Nach der derzeitigen niederländischen und europäischen Gesetzgebung, haben Sie als Kunde bestimmte Rechte im Bezug auf personenbezogenen Daten die durch uns oder in unserem Namen verarbeitet werden. Wir erklären im Folgenden welche Rechte das sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können. Grundsätzlich senden wir Ihre Abschriften und Kopien nur an Ihre bei uns bereits bekannten E-Mail-Adresse, um Datenmissbrauch zu verhindern. Falls Sie wünschen, die Daten mit einer anderen E-Mail-Adresse oder per Post zu erhalten, werden wir Sie bitten sich zu identifizieren. Wir bewahren Aufzeichnungen aller abgeschlossen Anfragen auf, im Fall einer Anfrage Daten zu löschen, verwalten wir anonymisierte Daten.
Sie haben jederzeit das Recht eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie vermuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verwenden.

Recht auf Einsicht

Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in die Daten die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder die auf Sie zurückgeführt werden können. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Datenschutzkontaktperson richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Bearbeiter, die diese Daten haben mit einer Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben, an die uns bekannte E-Mail-Adresse.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht die Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, berichtigen zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Datenschutzkontaktperson richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten geändert wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sie mit Ihrer Person in Verbindung bringen oder auf Sie zurückzuführen sind, einzuschränken. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Datenschutzkontaktperson richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden bis Sie die Einschränkung aufheben.

Recht auf Übertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht die Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sie mit Ihrer Person in Verbindung bringen oder auf Sie zurückzuführen sind, durch eine andere Partei ausführen zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Datenschutzkontaktperson richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen Kopien aller Informationen über Sie, die wir verarbeitet haben oder die von Dritten in unserem Auftrag verarbeitet wurden, an die uns bekannte E-Mail-Adresse. In einem solchen Fall werden wir die Dienstleistung aller Voraussicht nach nicht mehr fortsetzen können, da die sichere Koppelung von Dateien dann nicht mehr gewährleistet ist.

Einspruchsrecht und andere Rechte

In auftretenden Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch oder im Auftrag von Japansaegenshop.com zu widersprechen. Wenn Sie Einspruch erheben, werden wir die Verarbeitung der Daten unverzüglich einstellen, bis Ihr Widerspruch beigelegt ist. Wenn Ihr Einwand begründet ist, werden wir Ihnen Kopien und / oder Transkripte von Daten, die wir verarbeiten (lassen) zur Verfügung stellen und die Verarbeitung dann dauerhaft einstellen. Sie haben auch das Recht automatisierter individueller Entscheidungsfindung oder Profilierung nicht unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht so, dass dieses Recht zutrifft. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzkontaktperson.

 

Cookies

Google Analytics

Über unsere Website werden im Rahmen des Dienstes „Analytics“ Cookies von der amerikanischen Firma Google benutzt. Wir nutzen diesen Service, um Berichte darüber zu sammeln, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Bearbeiter kann verpflichtet sein, auf der Grundlage der geltenden Gesetze und Vorschriften Zugang zu diesen Daten zu gewähren. Wir haben Google nicht gestattet, die erhaltenen Analysedaten für andere Google-Dienste zu verwenden.

YouTube

An einem oder mehreren Stellen zeigen wir ein Video, das über Youtube eingebettet ist. Um dies zu ermöglichen, müssen wir einen Cookie von YouTube verwenden.

Marketing-Cookies

Wir platzieren Marketing-Cookies in unserem Webshop. Dritte können auch Marketing-Cookies in unserem Webshop platzieren. Wir platzieren auch Marketing-Cookies auf Websites von Drittanbietern. Wir können die Informationen aus diesen Marketing-Cookies kombinieren. Wir tun dies, damit wir Ihnen die relevantesten Angebote basierend auf Ihrem Online-Surf-, Such- und Kaufverhalten machen können. Mit diesen Marketing-Cookies behalten wir auch im Auge, welche Anzeigen Sie gesehen haben. Wir verwenden Cookies von Facebook und Google.

 

Besondere personenbezogene Daten

Japansaegenshop.com beabsichtigt nicht, Daten von Website-Besuchern zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind, wenn keine Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten vorliegt. Das können wir jedoch nicht überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Informationen von einem Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Daten löschen können.

 

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuellste Version. Wenn die neue Datenschutzerklärung die Art und Weise beeinflusst, wie wir bereits erfasste Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.

 

Kontaktinformationen

Japansaegenshop.com

Graaf Jankade 14, 1814 JL Alkmaar (NL)

E-Mail: Kontaktformular

Kontaktperson für Datenschutzangelegenheiten: Ryan Beentje